Mobile Data Capture Solutions for the Facilities Management Industry

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The Workmobile Solution streamlines day to day processes for your workforce, then gives you real time information that you can use to make data led business decisions quicker, easier, and simpler. It will empower you, clients, and stakeholders to effectively use business intelligence from all the data that is fed back into a cloud based system.

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WorkMobile Powers Antarctica Projekt

Die Bau- und Tiefbau-Spezialisten der BAM Nuttall werden im Rahmen einer 100 Millionen Pfund teuren Modernisierung der Forschungsstation Rothera eine neue Werft in der Antarktis entwickeln. Die BAM Nuttall wählte die preisgekrönte Lösung von WorkMobile zur Unterstützung eines neuen Projekts in der Antarktis.

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Case Study

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Das 50-köpfige Team wird zwei antarktische Sommer damit verbringen, im Auftrag der British Antarctic Survey Expedition die alte 60-m-Kaianlage abzubauen und die neue 74-m-Kaianlage für ein neues Schiff zu bauen.

Aufgrund der Abgelegenheit der Arbeit werden grundlegende Dienste, wie z.B. Internetverbindung und Mobilfunksignale, nicht verfügbar sein, was die Erfassung und Übertragung von Daten extrem schwierig macht. Mit Hilfe eines lokalisierten WorkMobile-Servers, der in der Antarktis eingesetzt wird, können die Mitarbeiter jedoch die Informationen für die Dauer des Projekts in der Wolke sammeln und speichern.

Die Außendiensttechniker werden in der Lage sein, Daten in Echtzeit zu erfassen, z.B. das Ausfüllen von digitalisierten Formularen, das Aufnehmen von Fotos und Videos und die Erfassung von Unterschriften, während sie sich vor Ort befinden.

BAM Nuttall wählte die WorkMobile-Anwendung aufgrund ihrer Flexibilität, die es den Benutzern ermöglicht, mobile Formulare zu erstellen, die für die jeweilige Arbeit relevant sind, einschließlich Baustelleninspektionen, Gesundheits- und Sicherheitsformulare, Baustellenbefragungen und Baustellentagebücher für alle Arbeiter vor Ort.

Die Verwendung eines digitalen Formulars zur Erfassung der Informationen für diese wichtigen Dokumente verringert das Risiko, dass Daten verloren gehen oder falsch erfasst werden, und ermöglicht es Unternehmen, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Auf die App, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Daten in Echtzeit zu erfassen, kann über die Smartphones, Tablets, Laptops oder PCs der Benutzer zugegriffen werden.

Rob Youster, Direktor für ICT an der BAM Nuttall, sagte: "In meiner 30-jährigen Karriere an der BAM Nuttall war dies mein anspruchsvollstes und aufregendstes IKT-Projekt. Auch für mein Team eine Premiere - wir mussten eine Computerumgebung für unser Antarktisprojekt am Südpol konfigurieren und entwerfen.

"Da es an diesem Standort keine Internetverbindung gibt und das Personal vor Ort sechs bis zehn Monate lang vor Ort war, musste das Team etwas Einzigartiges produzieren. Mein Team arbeitete an verschiedenen Entwürfen, schuf aber schließlich ein robustes, sicheres, mobiles Rechenzentrum, das in dieser potenziell feindlichen Umgebung funktioniert.
 

"Nachdem die Entwürfe genehmigt waren, brauchten wir einen bevorzugten Lieferanten, der bereit war, flexibel vorzugehen, einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Kunden und seiner Datenerfassungslösung. WorksMobile war dieser Lieferant und sorgte dafür, dass das Projekt die notwendigen Voraussetzungen mitbrachte, sie arbeiteten gut mit unseren Projektteams zusammen und erfüllten unsere strengen Sicherheitsanforderungen. Sowohl die BAM Nuttall als auch WorksMobile haben eine einzigartige und einmalige Lösung entwickelt, die genauso gut auf dem Mars hätte sein können".

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It also has the feature of a Job Dispatcher and Document Share function, allowing you to effectively communicate with your remote staff.

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About WorkMobile

​WorkMobile is an award-winning mobile data capture app enabling staff working remotely to digitally record all essential business data. This can include any kinds of forms you have with the ability to make complex calculations, embed Photos, Video, Audio, Signatures, GPS Locations, Barcodes, Maps, Dates, and Timestamps. It also has the feature of a Job Dispatcher and Document Share function, allowing you to effectively communicate with your remote staff.

When the data is transmitted back to your central information hub, it can then be used in a variety of ways, enabling you to create all kinds of improved Workflows, Reports, Business Intelligence Dashboards, Alerts and Notifications – and all in real-time.

The WorkMobile Enterprise Edition enables IT Managers to easily create their own Mobile App to make better workflows and management tools for their business.

 

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Available on every type of mobile device and covering all manner of industries, WorkMobile are specialists in data capture and have helped 100’s of companies realise significant cost savings and improved workflows.

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